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L’obbiettivo della presente Carta della Protezione dei dati è informarLa su come il Gruppo Corman raccoglie, tratta e utilizza i Suoi dati personali, in generale, quando Lei utilizza il sito internet o comunica i Suoi dati in altro modo.
Il termine 'dato personale' è qui usato con riferimento a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (’interessato').
Il termine ‘trattamento’ significa qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate su un dato personale o un insieme di dati personali, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di dati.
Il trattamento dei dati personali è effettuato in conformità con gli obblighi imposti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (il GDPR) e tutte le normative nazionali applicabili relative alla protezione dei dati personali.
La presente carta si riassume in 6 punti:
Le informazioni contenute nella presente Carta sono fornite allo scopo di farLe conoscere l’impegno in materia di protezione di dati personali da parte di Corman SA, situato Rue de La Gileppe, 4, 4834 Limbourg - Belgio (di seguito 'Corman' o 'Noi'), in qualità di titolare del trattamento dei dati descritti negli articoli della presente Carta.
Le informazioni che Corman raccoglie su di Lei, eventualmente, sono:
Corman non raccoglie o tratta particolari categorie di dati se non in presenza del Suo espresso consenso ovvero qualora vi sia un obbligo in tal senso.
Corman raccoglie e tratta i Suoi dati per finalità specifiche, esplicite e legittime e non userà i dati per ulteriori finalità che non siano compatibili con le finalità per le quali sono stati raccolti.
Effettuiamo trattamenti di dati solo qualora almeno una delle seguenti condizioni sia rispettata:
I trattamenti sono effettuati da Corman per le seguenti finalità:
In generale, Corman raccoglie e tratta dati personali che Lei fornisce o che noi raccogliamo quando Lei visita i nostri siti internet per finalità pubblicitarie, per fornirLe i nostri prodotti e servizi, contattarLa per scopi pubblicitari e di marketing (newsletter), per rispondere alle Sue domande circa i nostri prodotti, per aiutarLa a partecipare alle nostre offerte e promozioni, per analizzare e migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi.
Attraverso alcuni dei nostri siti, Lei potrebbe fornirci informazioni al fine di candidarsi per posizioni lavorative aperte presso Corman.
Il trattamento dei Suoi dati personali è limitato a quanto strettamente necessario per raggiungere le citate finalità. Chiediamo il Suo espresso consenso tramite opt-in (spunta di caselle)per consentirLe di esercitare il pieno controllo sulle informazioni che trattiamo e conserviamo.
L’accesso e l’utilizzo del nostro sito web sono soggetti alle Note legali indicate sul sito in questione.
Non conserviamo i Suoi dati più a lungo di quanto necessario per le finalità per le quali sono raccolti. Utilizziamo la finalità come uno dei criteri per stabilire il periodo di conservazione dei dati.
Altri criteri possono essere: un obbligo legale di conservazione dei dati, il periodo durate il quale abbiamo una relazione contrattuale con Lei o durante il quale Le forniamo dei servizi.
I dati del cliente sono conservati per la durata del contratto e per un periodo di dieci anni dopo il termine della relazione contrattuale.
Con riferimento all’iscrizione a newsletter o materiale pubblicitario, conserviamo i dati dei destinatari per tutta la durata dell'iscrizione e per un periodo di 6 mesi dopo la cancellazione dell'iscrizione.
I dati relativi a potenziali clienti (prospects) sono conservati per massimo un anno, a seconda del ciclo di vita del progetto per il quale sono stati raccolti e se il soggetto ha espresso un interesse.
Alcuni dati sono conservati per un periodo superiore al fine di adempiere ad obblighi legali nonché ai fini probatori, in particolare per salvaguardare i Suoi diritti e i diritti della nostra società. Tali dati archiviati sono accessibili unicamente per fini probatori in sede giudiziale, per controlli delle competenti autorità (es. Autorità fiscali), per ragioni di produzione documentale davanti ad autorità giudiziarie, amministrative e di polizia.
Al termine del periodo di conservazione, provvediamo alla cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati in modo sicuro.
Corman vuole essere trasparente. Non solo per quanto riguarda come gestiamo i Suoi dati, ma anche riguardo ai Suoi diritti sui dati e su come può esercitarli. Nella seguente sezione, vogliamo ricordarLe questi diritti.
Corman si impegna a rispondere senza ritardo e non oltre un mese dalla ricezione della Sua richiesta di esercizio dei diritti qui descritti. Consideriamo quale momento della ricezione della richiesta, il momento in cui questa è completa, il che include la ricezione della prova della Sua identità o la certezza da parte nostra circa la Sua identità. Laddove la Sua richiesta fosse complessa o Lei ci rivolgesse svariate richieste, tale periodo di un mese potrebbe essere esteso ad un massimo di 2 mesi. La informeremo prontamente di tale estensione.
Come può provare la Sua identità?
Lei può provare la Sua identità con ogni mezzo, per esempio mandando una copia della Sua patente di guida o passaporto. Può inoltre inviarci copia della Sua carta d’identità. Poiché le email non sono il mezzo più sicuro di comunicazione, Le consigliamo di nascondere il numero della Sua carta d’identità e la fotografia e di indicare chiaramente che la copia è ad uso esclusivo di Corman. Corman distruggerà la copia dopo l’uso.
In linea di principio, può esercitare tutti i suoi diritti gratuitamente. Tuttavia, con riguardo al diritto di accesso, potrebbe esserLe richiesto un contributo spese tenendo conto dei costi amministrativi per fornire la copia dei dati da Lei richiesti.
I diritti sotto menzionati non sono assoluti e sono soggetti a diverse condizioni quali:
Infine, Corman desidera informarla che il mancato conferimento o la modifica dei Suoi dati potrebbe avere conseguenze sul trattamento di alcune richieste nel contesto dell’esecuzione di relazioni contrattuali e che le richieste di esercizio dei Suoi diritti saranno conservate per finalità di follow-up per 6 mesi con riferimento all’esercizio del diritto di opposizione e 1 anno per l’esercizio degli altri diritti.
Lei riconosce che il presente avviso La informa delle finalità, del quadro giuridico applicabile,dell’interesse per la raccolta dei Suoi dati personali e dei destinatari o categorie di destinatari con i quali i Suoi dati sono condivisi, così come la possibilità di trasferimenti di dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
In aggiunta a tali informazioni e al fine di assicurare un trattamento corretto e trasparente dei Suoi dati, Lei conferma di aver ricevuto informazioni aggiuntive relative a:
Se decidessimo di trattare i Suoi dati per una finalità diversa rispetto a quella inizialmente indicata, Le forniremo una completa informazione su tale ulteriore finalità.
Esercitando tale diritto, Lei può ottenere la conferma che Suoi dati siano o mano oggetto di trattamento e, se lo sono, può avere accesso agli stessi nonché alle informazioni circa:
l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
Lei potrebbe richiedere che i Suoi dati personali siano rettificati o completati, se sono inesatti, incompleti, equivoci o non aggiornati.
Lei può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali in conformità con le previsioni normative applicabili.
Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali salvo che tale trattamento sia giustificato dall’esistenza di un legittimo interesse preminente del Titolare del trattamento.
Se La contattiamo direttamente, tale diritto può essere esercitato con qualsiasi mezzo, in particolare cliccando sul link di disiscrizione in calce al messaggio inviato.
Lei ha il diritto di portabilità dei Suoi dati.
Tale diritto si applica ai seguenti dati:
Il diritto è limitato al trattamento basato sul Suo consenso o su un contratto e a dati personali forniti dall’utente. Non si estende a dati derivati o desunti che sono dati personali creati dal Titolare.
Lei può richiedere la cancellazione dei Suoi dati quando si verifica una delle seguenti condizioni:
Tuttavia, l’esercizio di tale diritto non è possibile se la conservazione dei Suoi dati è necessaria per l’adempimento di un obbligo giuridico o è necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Ove il trattamento sia basato sul Suo consenso, Lei può revocare il Suo consenso in ogni momento e, in tal caso, i Suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo senza pregiudicare gli altri diritti di ricorso amministrativo o giudiziario.
In Belgio l’Autorità di controllo è l’Autorità per la protezione di dati, rue de la presse, 35, 1000 Brussels. Può consultare il seguente sito internet https://www.autoriteprotectiondonnees.be/contact.
Lei può esercitare i Suoi diritti
via e-mail al seguente indirizzo: donnees.personnelles@corman.be
o
a mezzo posta via al seguente indirizzo
SA Corman
Legal Department
Rue de la Gileppe, 4
4834 Limburg
Belgium
I dati personali che raccogliamo, così come quelli raccolti successivamente, sono destinati a Corman in qualità di Titolare del trattamento.
Assicuriamo che solo soggetti autorizzati possono avere accesso a tali dati. I nostri subappaltatori o fornitori potrebbero ricevere tali dati per la prestazione di un servizio loro affidato.
I Suoi dati personali potrebbero essere raffrontati o condivisi con la capogruppo del Titolare o con società collegate e controllate.
Essi potrebbero essere comunicati a tali soggetti per le finalità descritte nel presente avviso, conformemente ai requisiti normativi applicabili e in modo tale da garantire la protezione dei Suoi dati e dei Suoi diritti.
I suoi dati personali potrebbero essere condivisi con terze parti nell'ambito di determinati servizi che abbiamo creato o per l'invio di informazioni relative a prodotti e servizi.
Garantiamo che tali fornitori hanno accesso ai Suoi dati nella misura necessaria allo svolgimento dei loro compiti. Garantiamo inoltre che essi sono vincolati da un obbligo di riservatezza e che possono solo trattare dati in conformità alle istruzioni da noi impartite.
Solo soggetti autorizzati hanno accesso ai Suoi dati personali al fine di perseguire le sopra citate finalità. I soggetti autorizzati sono persone che, nell’esercizio delle loro funzioni presso Corman, sono autorizzate a trattare dati personali sulla base delle linee guida di Corman.
Adottiamo misure per garantire che le persone che possono accedere ai Suoi dati possono farlo unicamente per le finalità elencate nel presente avviso.
Inoltre, tutti i nostri Responsabili del trattamento garantiscono contrattualmente la riservatezza, confidenzialità, sicurezza e integrità dei Suoi dati.
Assicuriamo che i Suoi dati personali sono protetti da appropriate misure fisiche, tecniche, organizzative e/o amministrative e procedure contro perdita, distruzione, alterazione, uso non autorizzato, divulgazione o accesso accidentali o illegittimi.
Oltre all’impegno dei nostri dipendenti a mantenere la confidenzialità dei dati e l’implementazione di una rigorosa selezione e monitoraggio di procedure per i nostri fornitori di servizi, assicuriamo inoltre che il nostro ambiente operativo sia adeguatamente sicuro in proporzione alla sensibilità dei dati trattati.
Tali misure sono valutate regolarmente e se necessario aggiornate al fine di garantire il massimo livello di protezione dei dati personali da noi trattati.
In un mondo di costante cambiamento tecnologico, aggiorneremo regolarmente la presente Carta.
Inoltre, la invitiamo a leggere l’ultima versione di questo documento sul nostro sito e La informeremo di ogni modifica sostanziale attraverso il nostro sito o tramite i nostri normali canali di comunicazione.
La presente Carta dei dati personali è applicabile dal 25 Maggio 2018 ed è stata aggiornata il 1 Dicembre 2020.
