1. PREÁMBULO Y PRINCIPIOS RECTORES

A. PREÁMBULO

El objetivo de esta Declaración de Protección de Datos Personales es informarle de cómo el Grupo Corman recoge, trata y utiliza sus datos personales, en general, cuando usted utiliza su sitio web o le comunica datos de cualquier otro modo.

B. NOCIÓN DE DATOS PERSONALES

El término “datos personales” se utiliza aquí para referirse a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (“interesado”).

C. NOCIÓN DE TRATAMIENTO

El término «tratamiento»: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, limitación, supresión o destrucción de datos.

D. CUMPLIMIENTO DEL RGPD

El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo de acuerdo con las obligaciones implementadas por el Reglamento General de Protección de Datos (el RGPD) y toda la normativa nacional aplicable relativa a la protección de la privacidad y los datos personales.

E. DIRECTRICES

Podríamos resumir esta declaración en 6 puntos

• Tratamiento legal de los datos: El Grupo Corman trata los datos personales de forma lícita en el marco de sus actividades;
• Fines identificados y limitación de fines: El Grupo Corman recoge y trata los datos personales para los fines legales que se indican a continuación;
• Minimización del tratamiento de datos: El Grupo Corman limita el tratamiento de los datos personales a lo que es necesario en el curso de su actividad;
• Exactitud de los datos personales El Grupo Corman toma todas las medidas razonables para garantizar que los datos personales sean exactos y que se corrijan y/o eliminen rápidamente si ya no parecen serlo;
• Limitación del tratamiento y del almacenamiento: el Grupo Corman no trata ni almacena los datos personales durante más tiempo del necesario para la realización de sus actividades;
• Medidas de seguridad: el Grupo Corman adopta las medidas técnicas y/u organizativas necesarias y adecuadas para asegurar los datos personales que trata.

2. RESPONSABLE DE DATOS

La información contenida en esta Declaración se le proporciona para que conozca los compromisos en materia de protección de datos personales asumidos por Corman SA, con domicilio en rue de La Gileppe, 4, 4834 Limbourg – Bélgica (en adelante “Corman” o “Nosotros” o “Nos”), que actúa como responsable del tratamiento de los datos personales descritos en los artículos de esta Declaración.

3. DATOS PERSONALES RECOGIDOS Y TRATADOS

La información que Corman recoge sobre usted, si la hay, es:

• datos de identificación: como sus apellidos, nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, edad…;
• datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono…;
• datos relativos a las quejas, preguntas y observaciones;
• datos relativos a su navegación en nuestros sitios web por medio de cookies (véase nuestra política de cookies);
• datos indicados en el currículum vitae adjunto a una solicitud de empleo.

Corman no recoge ni trata categorías especiales de datos a menos que recibamos su consentimiento expreso para hacerlo o estemos obligados a hacerlo.

Corman recoge y utiliza sus datos para fines específicos, explícitos y legítimos, y no utilizará estos datos para fines posteriores que no sean compatibles con los fines originales.

4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DEL TRATAMIENTO

Solo llevamos a cabo el tratamiento de datos si se cumple al menos una de las siguientes condiciones:

• se ha obtenido su consentimiento para el tratamiento;
• la existencia de nuestro interés legítimo, o el de un tercero, justifica que llevemos a cabo el tratamiento de los datos personales en cuestión;
• la ejecución de un contrato entre nosotros y usted nos obliga a tratar los datos personales en cuestión;
• Estamos sujetos a obligaciones legales y reglamentarias que nos obligan a tratar los datos personales en cuestión.

5. OBJETIVOS DEL TRATAMIENTO

Los tratamientos de Corman se realizan con los siguientes fines:

• Gestión de los contenidos del sitio web;
• Seguimiento de las relaciones con los clientes y de las reclamaciones de los mismos;
• Promoción de los productos y servicios de Corman
• Seguimiento de la relación con los candidatos a una vacante en la plantilla de Corman;
• Solicitudes de gestión desde el formulario de contacto;
• Estadísticas e informes.

En general, Corman recoge y utiliza la información personal que usted proporciona o que Nosotros recogemos cuando navega por nuestros sitios web con fines publicitarios, para ofrecerle nuestros productos y servicios, para ponernos en contacto con usted con fines publicitarios o de marketing (boletín informativo), para responder a sus preguntas sobre nuestros productos, para ayudarle a participar en nuestras ofertas y promociones, y para analizar y mejorar la calidad de nuestros productos o servicios.

A través de algunos de nuestros sitios web, también puede proporcionarnos información para solicitar puestos de trabajo en la plantilla de Corman.

El tratamiento de sus datos personales se limita estrictamente a lo necesario para lograr los fines mencionados anteriormente. Solicitaremos su consentimiento expreso a través de casillas de verificación para que pueda ejercer un control total sobre la información que tratamos y almacenamos.

El acceso y el uso de nuestros sitios web están sujetos al Aviso Legal especificado en los sitios web en cuestión.

6. ¿CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVARÁN SUS DATOS?

No conservamos sus datos personales más tiempo del necesario para los fines para los que se conservan. Utilizamos la finalidad como uno de los criterios para definir el periodo de conservación de los datos. Otros criterios pueden ser: nuestras obligaciones legales de conservar datos o información, o el período durante el cual tenemos una relación comercial con usted o durante el cual le prestamos servicios.

Los datos de los clientes se conservan durante la vigencia del contrato y, en principio, durante un periodo de diez años tras la finalización de la relación contractual.

En lo que respecta a las suscripciones a boletines o material publicitario destinado a los consumidores, conservamos los datos de los destinatarios mientras dure la suscripción y durante un periodo de 6 meses tras la cancelación de la misma.

Así pues, los datos relativos a los clientes potenciales se conservan durante un año como máximo, en función del ciclo de vida del proyecto para el que se recogieron y del momento en que la persona haya manifestado su interés.

Los datos relacionados con una solicitud de empleo se conservan durante un período máximo de un año.

Algunos datos se archivan durante períodos más largos para cumplir con nuestras obligaciones legales y con fines probatorios, en particular para garantizar sus derechos y los de nuestra empresa. Estos datos archivados solo son accesibles a efectos de prueba en los tribunales, para el control por parte de una autoridad autorizada (por ejemplo, la autoridad fiscal), por motivos de presentación de documentos ante las autoridades judiciales, administrativas o policiales.

Al final del período de conservación definido, nos comprometemos a borrar, destruir o anonimizar los datos de forma segura.

7. CÓMO EJERCER SUS DERECHOS

A. CONDICIONES DE EJERCICIO

Corman quiere ser transparente. No solo sobre cómo tratamos sus datos, sino también sobre los derechos que usted tiene sobre sus datos y cómo puede ejercerlos. En las siguientes secciones, queremos recordarle estos derechos.

Corman se compromete a responderle sin demora y a más tardar en un mes a partir de la recepción de su solicitud relativa a los derechos descritos a continuación. Consideramos que el momento de la recepción es cuando su solicitud está completa, lo que incluye la recepción de la prueba de su identidad o la certeza por nuestra parte de su identidad. Si su solicitud es compleja o si nos hace numerosas peticiones, este plazo de un mes puede ampliarse hasta 2 meses más. Le informaremos de dicha prórroga lo antes posible.

¿Cómo puede demostrar su identidad?

Puede demostrar su identidad por cualquier medio, por ejemplo, enviando una copia de su permiso de conducir o de su pasaporte. También puede enviarnos una copia del reverso de su documento de identidad. Dado que los correos electrónicos no son el medio de transmisión más seguro, le aconsejamos que oculte su número de DNI y su foto y que indique claramente que esta copia es para uso exclusivo de Corman. Corman destruirá estas copias después de su uso.

Por principio, puede ejercer todos sus derechos de forma gratuita. Sin embargo, con respecto al derecho de acceso, se le puede pedir que pague una tasa razonable basada en los costes administrativos por cualquier copia de los datos que solicite.

Los derechos que se mencionan a continuación no son absolutos y están sujetos a diferentes condiciones en:

• la legislación local aplicable en materia de protección de datos personales o privacidad;
• y las leyes y reglamentos aplicables a usted.

Por último, Corman le informa que el hecho de no facilitar o modificar sus datos puede tener consecuencias en el tratamiento de determinadas solicitudes en el marco de la ejecución de las relaciones contractuales y que su solicitud de ejercicio de derechos se conservará a efectos de seguimiento durante 6 años en lo que respecta al ejercicio del derecho de oposición y 1 año en lo que respecta al ejercicio de otros derechos.

B. DERECHO A LA INFORMACIÓN

Usted reconoce que el presente aviso le informa de las finalidades, el marco legal aplicable y el interés de la recogida de sus datos personales, y de los destinatarios o categorías de destinatarios con los que se comparten sus datos personales, así como de la posibilidad de una transferencia de datos hacia un tercer país u organización internacional.

Además de esta información y con el fin de garantizar un tratamiento justo y transparente de sus datos, usted confirma que ha recibido información adicional sobre:

• la duración de la conservación de sus datos personales;
• los derechos de los que dispone y cómo ejercerlos.

Si decidimos tratar sus datos con una finalidad distinta a la indicada inicialmente, le proporcionaremos información completa sobre esa otra finalidad.

C. DERECHO DE ACCESO Y RECTIFICACIÓN

Al ejercer este derecho, podrá obtener confirmación de que sus datos personales son o no objeto de tratamiento y, si lo son, podrá acceder a ellos, así como a la información relativa a:

• los fines del tratamiento;
• las categorías de datos personales de que se trate;
• los destinatarios o categorías de destinatarios, en particular los destinatarios establecidos en terceros países;
• cuando sea posible, el período previsto de conservación de los datos personales o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho período;
• la existencia del derecho a solicitar del responsable de datos la rectificación o supresión, o la limitación del tratamiento de los datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento;
• el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
• cuando sus datos personales no se hayan obtenido directamente de usted, cualquier información disponible sobre su origen;
• la existencia de decisiones automatizas, incluida la elaboración de perfiles, y, al menos en tal caso, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para los interesados.

Puede solicitar que se rectifiquen o completen sus datos personales, si son inexactos, incompletos, equívocos o no están actualizados.

D. DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO

Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.

E. DERECHO DE OPOSICIÓN

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, a menos que dicho tratamiento esté justificado por razones legítimas imperiosas por parte del responsable del tratamiento.

Si nos ponemos en contacto con usted directamente, este derecho puede ejercerse por cualquier medio, en particular, haciendo clic en el enlace de cancelación de la suscripción que figura en la parte inferior del mensaje enviado.

F. DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS

Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales.

El derecho es aplicable a los siguientes datos

• Únicamente sus datos personales, es decir, excluyendo los datos anonimizados o los que no le conciernen;
• Datos personales declarados o asociados a su uso de bienes y servicios;
• Datos personales que no perjudiquen los derechos y libertades de terceros (como los datos protegidos por el secreto comercial).

El derecho se limita al tratamiento basado en su consentimiento o en un contrato y a los datos personales que usted haya generado personalmente. No se extiende a los datos derivados o inferidos que son datos personales creados por el responsable del tratamiento.

G. DERECHO DE SUPRESIÓN

Vous pouvez Nous demander l’effacement de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

• les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
• vous retirez le consentement préalablement donné ;
• vous vous opposez au traitement de vos données personnelles lorsqu’il n’existe pas de motif légal audit traitement ;
• le traitement de données personnelles n’est pas conforme aux dispositions de la législation et de la réglementation applicable ;
• vos données personnelles ont été collectées lorsque vous étiez mineur.

Néanmoins, l’exercice de ce droit ne sera pas possible lorsque la conservation de vos données personnelles est nécessaire au regard de la législation ou de la réglementation et notamment par exemple pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Puede solicitar la supresión de sus datos personales cuando sea de aplicación uno de los siguientes motivos:

• los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
• usted retira su consentimiento previamente otorgado;
• usted se opone al tratamiento y no existen motivos legítimos imperiosos para dicho tratamiento;
• los datos personales han sido tratados incumpliendo los requisitos legales y reglamentarios aplicables;
• sus datos personales fueron recogidos cuando era usted menor de edad.

No obstante, el ejercicio de este derecho no es posible si la conservación de sus datos personales responde a un requisito legal o reglamentario o es necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

H. DERECHO A RETIRAR SU CONSENTIMIENTO

Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos personales, pero cualquier tratamiento anterior que usted haya aceptado no se verá afectado.

I. RECLAMACIÓN

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, sin perjuicio de sus otros derechos de recurso administrativo o judicial.

En Bélgica, la autoridad de control es la Autoridad de Protección de Datos, rue de la presse, 35, 1000 Bruselas. También puede consultar su sitio web en https://www.autoriteprotectiondonnees.be/contact.

8. PUNTO DE CONTACTO

Puede ejercer sus derechos por correo electrónico a la siguiente dirección: ddpo@corman.be
o por correo postal a la siguiente dirección
SA Corman
Legal Department
Rue de la Gileppe, 4
4834 Limburgo
Bélgica

Se puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección: dpo@corman.be

9. TRANSFERENCIA DE SUS DATOS Y SUBCONTRATACIÓN

Los datos personales que recogemos, así como los recogidos posteriormente, están destinados a Nosotros en nuestra calidad de responsables del tratamiento.

Nos aseguramos de que solo las personas autorizadas tengan acceso a estos datos. Nuestros subcontratistas/proveedores de servicios pueden recibir estos datos para la realización de los servicios que les encomendamos.

Sus datos personales pueden ser comparados o compartidos entre todas las empresas matrices o asociadas y filiales del responsable del tratamiento.

Podrán ser comunicados a dichas entidades para los fines descritos en el presente aviso, de acuerdo con los requisitos normativos aplicables y de forma que se garantice la protección de sus datos y libertades públicas.

Sus datos personales pueden ser compartidos con terceros en el marco de determinados servicios que hemos establecido, o para el envío de información relativa a productos y servicios.

Transferimos sus datos personales a socios ubicados en los Estados Unidos (en el contexto de las cookies de Google Analytics). Cada una de estas transferencias se rige por instrumentos legales de acuerdo con el marco legal aplicable.

Garantizamos que estos proveedores solo tienen acceso a sus datos en la medida necesaria para realizar sus tareas. También garantizamos que están sujetos a una obligación de confidencialidad y que solo pueden tratar los datos de acuerdo con las instrucciones que les hemos dado.

10. ACCESO A SUS DATOS

Solo los usuarios autorizados tienen acceso a sus datos personales para cumplir los fines mencionados. Los usuarios autorizados son personas que, en el ejercicio de sus funciones en Corman, están autorizadas a tratar datos personales sobre la base de las directrices de Corman.

Tomamos medidas para garantizar que las personas que necesitan acceder a sus datos personales solo puedan hacerlo para los fines enumerados en esta Declaración.

Además, todos nuestros encargados del tratamiento garantizan contractualmente la confidencialidad, seguridad e integridad de sus datos.

11. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Garantizamos que sus datos personales están protegidos por medidas y procedimientos de seguridad físicos, técnicos, organizativos y/o administrativos adecuados contra la pérdida, la destrucción, la alteración, el uso, la divulgación o el acceso accidentales o ilegales.

Además del compromiso de nuestros empleados de mantener la confidencialidad de estos datos y de la aplicación de un riguroso procedimiento de selección y control de nuestros proveedores de servicios, nos aseguramos de que nuestro entorno operativo esté adecuadamente protegido en proporción a la sensibilidad de los datos personales tratados.

Estas medidas se evalúan periódicamente y, si es necesario, se actualizan para garantizar la máxima protección de los datos personales que tratamos.

12. EVOLUCIÓN DE NUESTRA DECLARACIÓN

En un mundo de constantes cambios tecnológicos, actualizaremos periódicamente esta Declaración.

Por lo tanto, le invitamos a leer la última versión de este documento en nuestros sitios web y le informaremos de cualquier modificación sustancial a través de nuestro sitio web o de nuestros medios de comunicación habituales.

Esta Declaración de Protección de Datos Personales es aplicable a partir del 25 de mayo de 2018 y fue actualizada por última vez el 1 de diciembre de 2020.