El objetivo de esta Declaración de Protección de Datos Personales es informarle de cómo el Grupo Corman recoge, trata y utiliza sus datos personales, en general, cuando usted utiliza su sitio web o le comunica datos de cualquier otro modo.
El término "datos personales" se utiliza aquí para referirse a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable ("interesado").
El término «tratamiento»: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, limitación, supresión o destrucción de datos.
El tratamiento de los datos personales se lleva a cabo de acuerdo con las obligaciones implementadas por el Reglamento General de Protección de Datos (el RGPD) y toda la normativa nacional aplicable relativa a la protección de la privacidad y los datos personales.
Podríamos resumir esta declaración en 6 puntos
La información contenida en esta Declaración se le proporciona para que conozca los compromisos en materia de protección de datos personales asumidos por Corman SA, con domicilio en rue de La Gileppe, 4, 4834 Limbourg - Bélgica (en adelante "Corman" o "Nosotros" o "Nos"), que actúa como responsable del tratamiento de los datos personales descritos en los artículos de esta Declaración.
La información que Corman recoge sobre usted, si la hay, es:
Corman no recoge ni trata categorías especiales de datos a menos que recibamos su consentimiento expreso para hacerlo o estemos obligados a hacerlo.
Corman recoge y utiliza sus datos para fines específicos, explícitos y legítimos, y no utilizará estos datos para fines posteriores que no sean compatibles con los fines originales.
Solo llevamos a cabo el tratamiento de datos si se cumple al menos una de las siguientes condiciones:
Los tratamientos de Corman se realizan con los siguientes fines:
En general, Corman recoge y utiliza la información personal que usted proporciona o que Nosotros recogemos cuando navega por nuestros sitios web con fines publicitarios, para ofrecerle nuestros productos y servicios, para ponernos en contacto con usted con fines publicitarios o de marketing (boletín informativo), para responder a sus preguntas sobre nuestros productos, para ayudarle a participar en nuestras ofertas y promociones, y para analizar y mejorar la calidad de nuestros productos o servicios.
A través de algunos de nuestros sitios web, también puede proporcionarnos información para solicitar puestos de trabajo en la plantilla de Corman.
El tratamiento de sus datos personales se limita estrictamente a lo necesario para lograr los fines mencionados anteriormente. Solicitaremos su consentimiento expreso a través de casillas de verificación para que pueda ejercer un control total sobre la información que tratamos y almacenamos.
El acceso y el uso de nuestros sitios web están sujetos al Aviso Legal especificado en los sitios web en cuestión.
No conservamos sus datos personales más tiempo del necesario para los fines para los que se conservan. Utilizamos la finalidad como uno de los criterios para definir el periodo de conservación de los datos. Otros criterios pueden ser: nuestras obligaciones legales de conservar datos o información, o el período durante el cual tenemos una relación comercial con usted o durante el cual le prestamos servicios.
Los datos de los clientes se conservan durante la vigencia del contrato y, en principio, durante un periodo de diez años tras la finalización de la relación contractual.
En lo que respecta a las suscripciones a boletines o material publicitario destinado a los consumidores, conservamos los datos de los destinatarios mientras dure la suscripción y durante un periodo de 6 meses tras la cancelación de la misma.
Así pues, los datos relativos a los clientes potenciales se conservan durante un año como máximo, en función del ciclo de vida del proyecto para el que se recogieron y del momento en que la persona haya manifestado su interés.
Algunos datos se archivan durante períodos más largos para cumplir con nuestras obligaciones legales y con fines probatorios, en particular para garantizar sus derechos y los de nuestra empresa. Estos datos archivados solo son accesibles a efectos de prueba en los tribunales, para el control por parte de una autoridad autorizada (por ejemplo, la autoridad fiscal), por motivos de presentación de documentos ante las autoridades judiciales, administrativas o policiales.
Al final del período de conservación definido, nos comprometemos a borrar, destruir o anonimizar los datos de forma segura.
Corman quiere ser transparente. No solo sobre cómo tratamos sus datos, sino también sobre los derechos que usted tiene sobre sus datos y cómo puede ejercerlos. En las siguientes secciones, queremos recordarle estos derechos.
Corman se compromete a responderle sin demora y a más tardar en un mes a partir de la recepción de su solicitud relativa a los derechos descritos a continuación. Consideramos que el momento de la recepción es cuando su solicitud está completa, lo que incluye la recepción de la prueba de su identidad o la certeza por nuestra parte de su identidad. Si su solicitud es compleja o si nos hace numerosas peticiones, este plazo de un mes puede ampliarse hasta 2 meses más. Le informaremos de dicha prórroga lo antes posible.
¿Cómo puede demostrar su identidad?
Puede demostrar su identidad por cualquier medio, por ejemplo, enviando una copia de su permiso de conducir o de su pasaporte. También puede enviarnos una copia del reverso de su documento de identidad. Dado que los correos electrónicos no son el medio de transmisión más seguro, le aconsejamos que oculte su número de DNI y su foto y que indique claramente que esta copia es para uso exclusivo de Corman. Corman destruirá estas copias después de su uso.
Por principio, puede ejercer todos sus derechos de forma gratuita. Sin embargo, con respecto al derecho de acceso, se le puede pedir que pague una tasa razonable basada en los costes administrativos por cualquier copia de los datos que solicite.
Los derechos que se mencionan a continuación no son absolutos y están sujetos a diferentes condiciones en:
Por último, Corman le informa que el hecho de no facilitar o modificar sus datos puede tener consecuencias en el tratamiento de determinadas solicitudes en el marco de la ejecución de las relaciones contractuales y que su solicitud de ejercicio de derechos se conservará a efectos de seguimiento durante 6 años en lo que respecta al ejercicio del derecho de oposición y 1 año en lo que respecta al ejercicio de otros derechos.
Usted reconoce que el presente aviso le informa de las finalidades, el marco legal aplicable y el interés de la recogida de sus datos personales, y de los destinatarios o categorías de destinatarios con los que se comparten sus datos personales, así como de la posibilidad de una transferencia de datos hacia un tercer país u organización internacional.
Además de esta información y con el fin de garantizar un tratamiento justo y transparente de sus datos, usted confirma que ha recibido información adicional sobre:
Si decidimos tratar sus datos con una finalidad distinta a la indicada inicialmente, le proporcionaremos información completa sobre esa otra finalidad.
Al ejercer este derecho, podrá obtener confirmación de que sus datos personales son o no objeto de tratamiento y, si lo son, podrá acceder a ellos, así como a la información relativa a:
Puede solicitar que se rectifiquen o completen sus datos personales, si son inexactos, incompletos, equívocos o no están actualizados.
Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, a menos que dicho tratamiento esté justificado por razones legítimas imperiosas por parte del responsable del tratamiento.
Si nos ponemos en contacto con usted directamente, este derecho puede ejercerse por cualquier medio, en particular, haciendo clic en el enlace de cancelación de la suscripción que figura en la parte inferior del mensaje enviado.
Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales.
El derecho es aplicable a los siguientes datos
El derecho se limita al tratamiento basado en su consentimiento o en un contrato y a los datos personales que usted haya generado personalmente. No se extiende a los datos derivados o inferidos que son datos personales creados por el responsable del tratamiento.
Puede solicitar la supresión de sus datos personales cuando sea de aplicación uno de los siguientes motivos:
No obstante, el ejercicio de este derecho no es posible si la conservación de sus datos personales responde a un requisito legal o reglamentario o es necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos personales, pero cualquier tratamiento anterior que usted haya aceptado no se verá afectado.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, sin perjuicio de sus otros derechos de recurso administrativo o judicial.
En Bélgica, la autoridad de control es la Autoridad de Protección de Datos, rue de la presse, 35, 1000 Bruselas. También puede consultar su sitio web en https://www.autoriteprotectiondonnees.be/contact.
Puede ejercer sus derechos
por correo electrónico a la siguiente dirección: donnees.personnelles@corman.be
o
por correo postal a la siguiente dirección
SA Corman
Legal Department
Rue de la Gileppe, 4
4834 Limburgo
Bélgica
Los datos personales que recogemos, así como los recogidos posteriormente, están destinados a Nosotros en nuestra calidad de responsables del tratamiento.
Nos aseguramos de que solo las personas autorizadas tengan acceso a estos datos. Nuestros subcontratistas/proveedores de servicios pueden recibir estos datos para la realización de los servicios que les encomendamos.
Sus datos personales pueden ser comparados o compartidos entre todas las empresas matrices o asociadas y filiales del responsable del tratamiento.
Podrán ser comunicados a dichas entidades para los fines descritos en el presente aviso, de acuerdo con los requisitos normativos aplicables y de forma que se garantice la protección de sus datos y libertades públicas.
Sus datos personales pueden ser compartidos con terceros en el marco de determinados servicios que hemos establecido, o para el envío de información relativa a productos y servicios.
Garantizamos que estos proveedores solo tienen acceso a sus datos en la medida necesaria para realizar sus tareas. También garantizamos que están sujetos a una obligación de confidencialidad y que solo pueden tratar los datos de acuerdo con las instrucciones que les hemos dado.
Solo los usuarios autorizados tienen acceso a sus datos personales para cumplir los fines mencionados. Los usuarios autorizados son personas que, en el ejercicio de sus funciones en Corman, están autorizadas a tratar datos personales sobre la base de las directrices de Corman.
Tomamos medidas para garantizar que las personas que necesitan acceder a sus datos personales solo puedan hacerlo para los fines enumerados en esta Declaración.
Además, todos nuestros encargados del tratamiento garantizan contractualmente la confidencialidad, seguridad e integridad de sus datos.
Garantizamos que sus datos personales están protegidos por medidas y procedimientos de seguridad físicos, técnicos, organizativos y/o administrativos adecuados contra la pérdida, la destrucción, la alteración, el uso, la divulgación o el acceso accidentales o ilegales.
Además del compromiso de nuestros empleados de mantener la confidencialidad de estos datos y de la aplicación de un riguroso procedimiento de selección y control de nuestros proveedores de servicios, nos aseguramos de que nuestro entorno operativo esté adecuadamente protegido en proporción a la sensibilidad de los datos personales tratados.
Estas medidas se evalúan periódicamente y, si es necesario, se actualizan para garantizar la máxima protección de los datos personales que tratamos.
En un mundo de constantes cambios tecnológicos, actualizaremos periódicamente esta Declaración.
Por lo tanto, le invitamos a leer la última versión de este documento en nuestros sitios web y le informaremos de cualquier modificación sustancial a través de nuestro sitio web o de nuestros medios de comunicación habituales.
Esta Declaración de Protección de Datos Personales es aplicable a partir del 25 de mayo de 2018 y fue actualizada por última vez el 1 de diciembre de 2020.