Missions

La S.A. CORMAN de Limbourg, a une filiale en Allemagne à Beesten : Corman GmBH, qui est une petite unité de production de matière grasse de lait anhydre, avec une équipe de moins de 10 personnes.

La mission consiste à intégrer les documents et procédures de Corman Beesten, en allemand, au système de gestion documentaire de Corman en Belgique, dans le but de partager et d’utiliser les documents aussi bien de l’Allemagne que de la Belgique.

L’assistant administratif qualité :

• Assiste la Responsable Assurance Qualité
• Assure la gestion administrative du projet

L’objectif du projet est d’optimiser l’utilisation et la mise à jour des documents via le logiciel « Quality Manager » , de faciliter le maintien des certifications en place chez Corman GmBH, et de partager les procédures de Corman Allemagne afin de permettre aux équipes de Corman en Belgique de répondre aux demandes des clients.

La mission implique des déplacements réguliers en Allemagne.

L’assistant administratif aura des contacts avec la Responsable Qualité et l’équipe de production de Corman Allemagne mais aussi le département Qualité de Corman en Belgique, et le service commercial.

Les 2 sites ont de multiples certifications telles que FSSC 22000, Halal et Kosher.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Avec l’aide de la Responsable Assurance Qualité :

• Revoir le système de gestion documentaire du site, afin qu’il soit adapté au fonctionnement de l’entreprise, ainsi qu’aux besoins des ateliers et services transverses
• Mettre en place la gestion documentaire sur ce nouveau logiciel qualité pour qu’il soit utilisé, consulté, diffusé et mis à jour facilement par les équipes
• Réaliser les tests informatiques et les formations utilisateurs du nouveau logiciel avec le soutien du prestataire extérieur et du service informatique de l’entreprise.
• Assister l’équipe assurance Qualité pour des tâches administratives diverses.

Rattachement hiérarchique

Rattaché(e) à la Responsable Assurance Qualité

Profil

Vous êtes diplômé Bachelier ou Master avec une connaissance pratique en matière de la Qualité et de très bonnes compétences administratives.

• Excellent communicateur, vous êtes à l’aise avec tous les intervenants de l’entreprise. Vous jonglez parfaitement avec Office 365 avec un niveau Excel avancé et vous avez la fibre informatique.
• Vous avez une capacité d’adaptation, un esprit analytique, de la rigueur et de la méthodologie.
• Proactif et Orienté solutions, votre ouverture d’esprit vous permet d’être créatif en améliorant les procédures mises en place.
• Vous êtes débrouillard, très organisé, flexible et autonome
• Vous parlez êtes bilingue français / allemand. La connaissance de l’Anglais est un atout.